プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて、当社の基本方針を掲載しています。

個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うと共に、安全管理について適切な措置を講じます。

1. 個人情報取り扱い事業者の名称等と個人情報保護管理者

株式会社TMT 〒106-0032 東京都港区六本木3-4-33 代表取締役冨田幸親個人情報保護管理者 TEL：03-5776-2892 e-mail：tmt@tokyo-tmt.co.jp

2. 共同利用について

当社は保有する個人データを法令の定めに従って共同利用しております。

3. 直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的

当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、web上では同意の確認ボタンなどで同意をいただく情報を指しています。当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。

資料、事業内容などの請求及びお問い合わせ時などにお預かりした情報

利用目的：当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため

お取引先様などの情報

利用目的：当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため

応募者及び従業者の情報

利用目的：採用業務及び就業後の人事・労務・社会保険、税務・納税などの事務処理及び管理業務のため。保有スキルや職務経験等を確認し、応募された職種への適合性の判断を行うため。採用選考に関する連絡等の事務処理のため。

土地、住宅などを探されるために登録いただいた情報

物件の検索、購入申込、所有物件の管理のために登録いただいた情報を、各種ご案内・手続き・管理のために利用いたします。

4. ご本人から直接取得させていただくもの以外の個人情報について

上記3以外の方法で取得した個人情報で、主に当社のお取引先様などから依頼を受け業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。利用目的は、お取引先様が当社へ委託された当該業務などを遂行するためです。

5. 第三者提供について

当社は、本人の同意がある場合及び、法律に定められた例外などがある場合を除き第三者提供はいたしません。同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合と法律に定められた例外などがある場合を除きございません。

6. 個人情報の保存期限、廃棄など

お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。

7. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

基本方針の策定

当社は個人情報の適正な取扱いを確保するため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等に関する基本方針としてプライバシーポリシーを策定しております。

組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置

当社は個人データの取り扱いに関する責任者を設置し、従業者への教育・研修、入退室管理、機器や電子媒体の管理、アクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

開示対象個人情報の開示について

個人情報の開示などのご請求につきましては、当社個人情報ご相談窓口に直接お申し出ください。ご本人様または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただく場合がございます。

個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料

個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として1,200円（消費税込み）を徴収させていただきます。

個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先

個人情報ご相談窓口担当者まで〒106-0032 東京都港区六本木3-4-33 e-mail：tmt@tokyo-tmt.co.jp

継続的改善

当社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整備、役員および従業員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。